Scan tài liệu giá rẻ Tp HCM là một trong những dịch vụ chất lượng, uy tín và đảm bảo bảo mật cho khách hàng của In Khánh Việt. Với nhu cầu số hóa, các doanh nghiệp muốn lưu trữ các thông tin, tài liệu quan trọng dưới dạng điện tử. Làm điều này vừa tiếp kiệm chi phí lưu trữ và dễ dàng sử dụng hơn. Chính vì thế, In Khánh Việt cung cấp dịch vụ scan tài liệu số lượng lớn cho các doanh nghiệp. Hãy cùng tìm hiểu qua dịch vụ này của In Khánh Việt ở bài viết dưới đây!
1. Scan tài liệu giá rẻ Tp HCM tại In Khánh Việt
Lắm bắt được nhu cầu số hóa gần đây của các doanh nghiệp, In Khánh Việt đã nâng cấp và trang bị những trang thiết bị mới nhất để phục vụ nhu cầu này.
Ngoài kinh nghiệm nhiều năm trong lĩnh vực in ấn, khi đến với In Khánh Việt để sử dụng dịch vụ scan tài liệu, quý khách sẽ còn nhận được:
- Đội ngũ chuyên viên giàu kinh nghiệm
- Đầy đủ máy móc trang thiết bị hiện đại
- Quy trình làm việc khép kín, đảm bảo tính bảo mật cho doanh nghiệp.
- Năng xuất làm việc cao, hiệu quả
- Hỗ trợ khách hàng nhiệt tình
Với tiêu chí đảm bảo tính bảo mật 100% cho khách hàng khi scan tài liệu tại In Khánh Việt, chúng tôi luôn làm cho khách hàng hài lòng về chất lượng dịch vụ của mình.
2. Quy cách scan tài liệu
Khi scan tài liệu tại In Khánh Việt, quy cách scan như sau:
- Scan tài liệu với nhiều kích thước khác nhau
- Scan từng trang một
- Scan chuẩn màu hoặc scan đen trắng
- Định dạng file có thể là PDF, Words, hoặc JPEG
- Đảm bảo đóng cuốn lại tài liệu như ban đầu
Ngoài những quy cách trên, quý khách có thể đưa ra thêm yêu cầu chi tiết hơn. Với kinh nghiệm và đầy đủ thiết bị hiện đại, In Khánh Việt có thể đảm bảo làm cho quý khách hàng hài lòng.
3. Quy trình scan tài liệu
Scan tài liệu tại In Khánh Việt được các chuyên viên giàu kinh nghiệm thực hiện. Đồng thời việc scan được thực hiện trên những máy móc hiện đại với công nghệ mới nhất. Sau đây là các bước trong quy trình scan tài liệu tại In Khánh Việt.
Bước 1: Tiếp nhận yêu cầu từ khách hàng
Khi tiếp nhận nhu cầu của khách hàng, bộ phận CSKH của In Khánh Việt sẽ tiến hành tư vấn và hỗ trợ cho khách. Chúng tôi sẽ báo giá sơ bộ cho khách, tư vấn về quy trình làm việc, cũng như cách thức thực hiện scan tài liệu.
Trong trường hợp khách hàng gửi yêu cầu báo giá cạnh tranh qua mail, chúng tôi sẽ phản hồi ngay trong 1 đến 2 tiếng sau khi nhận được mail.
Bước 2: Chốt phương án Scan tài liệu
Sau khi đã thống nhất về giá cả cũng như phương thức thực hiện, In Khánh Việt tiến hành làm đơn hàng cho khách hàng. Trong trường hợp cần làm hợp đồng, chúng tôi sẽ làm hợp đồng đầy đủ gửi tới cho khách hàng.
Bước 3: Đặt cọc và nhận tài liệu scan
Sau khi đã đồng ý với đơn hàng hoặc hợp đồng, khách hàng đặt cọc trước cho In Khánh Việt. Sau đó, chúng tôi tiến hành nhận tài liệu cần Scan. Chúng tôi có thể đến địa chỉ của khách hàng để nhận tài liệu, hoặc khách hàng có thể gửi tài liệu đến cho chúng tôi nếu khách hàng ở xa.
In Khánh Việt đảm bảo và cam kết sự bảo mật cũng như an toàn cho tài liệu của khách hàng trong quá trình giao nhận.
Bước 4: Tiến hành Scan tài liệu
Khi đã nhận được đầy đủ tài liệu cần scan, các chuyên viên của In Khánh Việt sẽ tiến hành gỡ bỏ tài liệu thành từng trang để tiến hành Scan.
Trong quá trình scan, chúng tôi đảm bảo tài liệu được cất giữ và đảm bảo giữ nguyên bản gốc cho khách hàng. Scan xong sẽ đóng trả lại như cũ cho khách hàng.
Bước 5: Tổng hợp tài liệu và gửi cho khách
Khi đã hoàn tất scan tài liệu, chuyên viên của Khánh Việt sẽ tiến hành chỉnh sửa và tổng hợp lại tài liệu cho khách hàng dưới một file hoàng chỉnh với đúng định dạng theo yêu cầu.
Sau đó chúng tôi tiến hành gửi trả tài liệu gốc cho khách hàng, và gửi file tài liệu đã scan cho khách. Tuy vào nhu cầu về bảo mật mà chúng tôi gửi trực tiếp qua mail cho khách hoặc chuyển tài liệu đã scan vào thẻ nhớ rồi mới chuyển sang cho khách hàng
Bước 6: Kiểm tra chất lượng và thanh toán
Khách hàng nhận được tài liệu đã scan dưới định dạng file yêu cầu sẽ tiến hành kiểm tra lại. Bất kỳ sai sót nào In Khánh Việt sẽ tiến hành scan lại cho khách mà không lấy thêm phí.
Khi đã hài lòng, quý khách hàng mới tiến hành thanh toán nốt phần còn lại cho In Khánh Việt.
4. Đặc điểm và công dụng của việc scan tài liệu
Ngày nay, với công nghệ hiện đại và tiên tiến, việc lưu trữ tài liệu dưới dạng điện tử là một việc làm cần thiết. Không chỉ giúp doanh nghiệp tiết kiệm chi phí lưu trữ tài liệu, mà còn giúp quá trình sử dụng tài liệu trong doanh nghiệp trở lên tiện nghi và hiệu quả hơn.
Sau đây là những công dụng của việc scan tài liệu:
- Tiết kiêm chi phí lưu trữ tài liệu
- Vẫn đảm bảo đầy đủ tính pháp lý cho doanh nghiệp
- Đảm bảo an toàn cho các tài liệu quan trọng
- Giúp quá trình sử dụng tài liệu trở lên dễ dàng hơn
Chính vì vậy, để giúp các doanh nghiệp dần dần số hóa một cách hiệu quả và tiết kiệm chi phí nhất, In Khánh Việt đã cung cấp dịch vụ scan tài liệu giá rẻ mà hiệu quả, chất lượng cao. Hãy liên hệ ngay với chúng tôi qua số điện thoại: 0961 338 977 để nhận được tư vấn miễn phí.
5. Những câu hỏi thường gặp khi scan tài liệu tại In Khánh Việt
Scan tài liệu tại Khánh Việt có lấy ngay được không?
Nếu quý khách hàng scan tài liệu số lượng không quá lớn thì có thể nhận sản phẩm ngay trong vòng 1 đến 2 ngày. Trường hợp scan tài liệu số lượng lớn hoặc cần chỉnh sửa, hoàn thiện nhiều thì sẽ lâu hơn, thì thời gian in có thể từ 3 ngày đến 1 tuần tùy trường hợp.
Scan tài liệu số lượng lớn tại Khánh Việt thì có được giảm giá không?
Khách hàng scan tài liệu số lượng lớn sẽ được nhận nhiều ưu đãi đến từ Khánh Việt. Ngoài đơn giá ưu đãi, chúng tôi còn miễn phí phí vận chuyển tận nơi cho quý khách.
Scan tài liệu tại Khánh Việt có nhận làm từ xa không?
In Khánh Việt hỗ trợ khách hàng scan tài liệu từ xa. Khách hàng vận chuyển tài liệu tới cơ sở của In Khánh Việt. Chúng tôi sẽ tiến hành scan tài liệu đúng theo quy trình và đảm bảo an toàn về bảo mật thông tin.
Scan tài liệu tại Khánh Việt có màu đầy đủ không?
Với máy móc hiện đại, In Khánh Việt scan tài liệu đầy đủ màu sắc. Ngoài ra, chúng tôi còn có hỗ trợ chỉnh sửa, hoàn thiện sao cho đúng nhất so với bản gốc.
Mọi thắc mắc và yêu cầu của quý khách có thể liên hệ ngay số điện thoại: 0961 338 977.
Bài viết trên là của In Khánh Việt về sản phẩm Scan tài liệu giá rẻ TP HCM.